Manajemen Magang yang SOP-Friendly, Dokumen Tertib, dan Siap Audit — Tanpa Ribet
SiMagang Pro membantu RS/instansi mengelola magang/PKL/pendidikan klinik dengan kuota per unit, waiting list otomatis, notifikasi status, dokumentasi terstruktur, dan jejak aktivitas yang jelas — semuanya berjalan di Google Workspace milik instansi Anda.
- ✅ SOP terstruktur (alur status, verifikasi, arsip)
- ✅ Audit trail & dokumentasi rapi untuk compliance
- ✅ Kuota per unit + waiting list otomatis
- ✅ Sekali bayar, tanpa biaya bulanan
Masalah yang Sering Bikin SOP “Bocor”
Saat tidak ada sistem, audit jadi melelahkan dan rawan miss.
📎 Dokumen tercecer
Dokumen peserta tersebar di email/WA, sulit dilacak saat dibutuhkan.
🚫 Kuota tidak terkontrol
Unit kebanjiran peserta atau justru tidak sinkron antar bagian.
🧾 Jejak proses tidak jelas
Sulit membuktikan siapa mengubah status kapan dan berdasarkan apa.
SOP Terstruktur: Status, Dokumen, dan Tanggung Jawab Jelas
Setiap tahap punya aturan: siapa yang memproses, dokumen apa yang wajib, dan outputnya apa.
✅ Status yang Konsisten
Misal: Diproses → Verifikasi → Diterima/Ditolak → Selesai.
🔐 Kontrol Akses
Role admin/operator/viewer dan pembatasan akses per unit.
🗂️ Arsip Otomatis
Folder dokumen tersusun rapi, siap ditunjukkan saat audit.
Audit Trail & Compliance: Bukti Proses, Bukan Cerita
Saat audit datang, Anda tinggal “tunjukkan data”—bukan rekap dadakan.
⏱️ Timestamp
Perubahan status & aktivitas tercatat waktu dan konteksnya.
📤 Export Laporan
Unduh laporan sesuai unit/periode/status untuk kebutuhan audit.
📁 Struktur Arsip
Dokumen terstruktur sehingga mudah sampling & verifikasi.
| Fitur | Manual | Form Biasa | SiMagang Pro Instansi |
|---|---|---|---|
| SOP status terstruktur | ❌ | ⚠️ manual | ✅ |
| Kontrol kuota per unit | ❌ | ❌ | ✅ |
| Dokumentasi rapi | ❌ | ⚠️ manual | ✅ |
| Audit trail & laporan | ❌ | ❌ | ✅ |
Paket untuk RS/Instansi
Sekali bayar. Cocok untuk SOP dan compliance.
1–5 unit/bagian
Sekali bayar • Support 12 bulan
- Kuota per unit + waiting list
- Status SOP + notifikasi
- Arsip dokumen terstruktur
- Export laporan
SOP kompleks • multi-level approval
Workflow & laporan khusus
- Approval multi-level sesuai SOP
- Kontrol akses granular per unit
- Laporan compliance khusus
- Training & onboarding tim
🔒 Garansi 30 Hari Uang Kembali
Jika tidak bisa diimplementasikan sesuai kebutuhan instansi, kami kembalikan 100% investasi.
FAQ RS/Instansi
Fokus: SOP, audit trail, compliance, dan kepemilikan data.
Apakah mendukung audit (internal/eksternal) dan compliance?
Di mana data peserta disimpan?
Bisakah multi-unit bekerja bersamaan?
Apakah bisa menyesuaikan SOP (approval multi-level)?
Apakah ada biaya bulanan?
Demo SOP 15 Menit atau Trial 7 Hari
Kami bantu mapping SOP + dokumen yang wajib di setiap tahap, lalu tunjukkan dashboard & laporan.
🚀 Trial 7 Hari (Gratis)
Isi data singkat. Kami kirim akses & panduan start cepat.
💬 Chat WhatsApp (Respon Cepat)
Kirim: unit terkait, SOP singkat, dan kebutuhan audit/compliance.
Yang dibahas di demo:
- Mapping SOP status & dokumen
- Kontrol akses per unit
- Contoh laporan siap audit
- Struktur arsip Drive instansi