SiMagangPro

SiMagang Pro — Sistem Magang Digital (Kuota, Waiting List, Siap Audit) | Setup 7 x 24 Jam
🏆 Dipakai 127+ instansi • 🔒 Data milik instansi • 📊 Siap audit

Sistem Magang Digital yang Bikin Kuota Rapi, Dokumen Aman, dan Audit Tenang — Dalam 24 Jam

Kelola magang tanpa WA berantakan dan Excel manual. SiMagang Pro mengatur kuota per unit, waiting list otomatis, notifikasi status, dan arsip dokumen terstruktur — langsung di Google Workspace milik instansi/perusahaan Anda.

  • Kuota & waiting list otomatis (anti overbooking)
  • Dashboard operator + laporan siap audit
  • Sekali bayar, tanpa biaya bulanan
  • Data 100% milik instansi/perusahaan
⭐ 4.8/5 rating Dipakai 127+ kampus, perusahaan & instansi
✅ Tanpa biaya bulanan 🔐 Data milik instansi ⏱️ Setup Max 7 X 24 jam

Kalau Ini Terjadi di Tempat Anda, Anda Butuh Sistem (Bukan Sekadar Form)

Masalahnya bukan di SDM Anda — tapi di cara kerja yang masih manual.

📩 Data tercecer

Pendaftaran via WA/email bikin data & dokumen sulit dilacak, rawan hilang, dan duplikasi.

🚫 Overbooking kuota

Kuota tiap unit tidak sinkron, peserta tembus kuota, lalu panitia kelabakan merapikan.

📊 Laporan mendadak

Saat audit/rapat, rekap manual berjam-jam karena arsip tidak terstruktur.

SiMagang Pro Mengubah Proses Magang Jadi Sistem Terstruktur

SiMagang Pro bukan “Google Form yang dimodifikasi”. Ini sistem manajemen magang end-to-end yang mengatur alur dari pendaftaran hingga arsip akhir — otomatis, rapi, dan siap audit.

🎯 Kuota & Waiting List Otomatis

Kuota per unit/bagian terkontrol real-time. Jika penuh, sistem otomatis masukkan ke waiting list.

📬 Status Real-time + Notifikasi

Peserta tidak perlu tanya-tanya. Update status → email terkirim otomatis sesuai tahapan.

🗂️ Arsip Dokumen Rapi di Drive

Folder peserta tersusun otomatis di Google Drive instansi. Mudah dicari saat audit.

Dirancang untuk Institusi yang Serius Mengelola Magang

🎓 Kampus & Lembaga Pendidikan

MBKM, magang mandiri, PKL, program tahunan.

🏢 Perusahaan & BUMN

Internship rutin, seleksi rapi, pelaporan mudah.

🏥 Klinik & Instansi Pemerintah

Butuh audit trail, dokumentasi lengkap, SOP jelas.

Cara Kerja SiMagang Pro

End-to-end. Dari pendaftaran sampai arsip akhir. Semua tercatat.

1️⃣ Peserta Mendaftar

Form resmi + upload dokumen. Mobile-friendly.

2️⃣ Kuota Dicek Otomatis

Jika penuh → masuk waiting list. Anti overbooking.

3️⃣ Operator Validasi & Update

Update massal, filter cepat, dan notifikasi berjalan otomatis.

4️⃣ Notifikasi Status Terkirim

Peserta menerima email otomatis untuk setiap status.

5️⃣ Dokumen & Data Terarsip

Drive instansi rapi per peserta/periode/unit.

6️⃣ Export Laporan

Satu klik export untuk audit/rapat/akreditasi.

SiMagang Pro vs Sistem Manual vs Google Form

Biar gampang, ini perbandingan yang paling sering jadi alasan keputusan.

Fitur Manual Google Form SiMagang Pro
Kuota otomatis
Waiting list otomatis
Notifikasi status ⚠️ terbatas
Dashboard operator
Siap audit

Apa Kata Mereka yang Sudah Pakai

Testimoni singkat yang biasanya jadi pemicu “ok, kita demo”.

🎓 Universitas Negeri

“Yang dulu dikerjakan 3 orang, sekarang cukup 1 orang. Proses lebih rapi dan status peserta jelas.”

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

🏥 Klinik Bersalin

“Audit jadi jauh lebih mudah karena data rapi & lengkap. Dokumen peserta cepat ditemukan.”

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

🏢 Perusahaan

“ROI terasa di bulan pertama. Tim operator tidak kewalahan lagi saat pendaftaran ramai.”

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

Investasi Sekali, Manfaat Bertahun-tahun

Tanpa biaya bulanan. Cocok untuk institusi yang butuh rapi + siap audit.

⭐ Paket PRO

Untuk Unit Pelayanan

Rp 1.497.000

Sekali bayar • Tanpa biaya bulanan

  • Semua fitur inti (kuota, waiting list, notifikasi), Dashboard Operator dan Admin
  • Tanpa Sewa Hosting
  • Lisensi Personal
  • Setup 7 x 24 jam
  • Source Code Lifetime
  • Support 12 bulan
  • Bonus Domain my.id

Gunakan kode kupon "NEWBIE" untuk mendapatkan potongan harga Atau kupon affiliate pilihan Anda. MANFATAKAN!!

🔒 Garansi 30 Hari Uang Kembali

Jika sistem tidak bisa berjalan sesuai DEMO dan diimplementasikan sesuai kebutuhan instansi Anda, kami kembalikan 100% investasi Anda. Tanpa ribet. Tanpa pertanyaan.

FAQ

Jawaban singkat untuk keberatan yang paling sering muncul sebelum demo.

Apakah peserta langsung diterima jika kuota masih ada?
Tidak otomatis. Setiap pendaftar akan melalui proses validasi terlebih dahulu dengan status DIPROSES. Operator atau panitia akan mengecek kelengkapan dokumen dan syarat sebelum memutuskan status akhir. Ini memastikan kualitas peserta dan compliance dengan SOP instansi Anda.
Di mana data peserta disimpan dan siapa pemiliknya?
100% data milik instansi/perusahaan Anda. Semua data tersimpan di Google Spreadsheet dan Google Drive akun institusi Anda sendiri. Kami tidak menyimpan data apapun di server kami. Prinsip "data ownership" sepenuhnya dipegang oleh institusi Anda.
Berapa lama waktu implementasi sampai bisa digunakan?
Untuk Paket SiMagangPRO, implementasi biasanya selesai dalam 7 x 24 jam setelah semua kebutuhan jelas. Proses termasuk:
- Setup sistem dan integrasi dengan Google Workspace
- Training dasar untuk operator (Max 1 jam)
- Testing akhir sebelum live.
Apakah mendukung audit ISO/akreditasi?
Ya. Dokumentasi rapi, timestamp, dan laporan yang bisa diekspor membantu kebutuhan audit ISO/akreditasi/pemerintah.
Apakah ada biaya bulanan atau hidden cost lainnya?
Tidak ada biaya bulanan dan hidden cost. Harga yang tertera adalah final untuk Paket diatas. Yang perlu disiapkan hanya:
- Akun Google Workspace institusi (biasanya sudah punya)
- Koneksi internet
- Device untuk mengakses sistem.
Bagaimana keamanan data peserta yang sensitive?
Keamanan data dijamin melalui:
- Google Workspace Security: Data tersimpan di server Google dengan enkripsi enterprise-grade
- Access Control: Role-based permissions (hanya yang berhak bisa akses).

Siap Mendigitalkan Sistem Magang Anda?

Dapatkan DEMO GRATIS. Kami tunjukkan bagaimana sistem ini bekerja untuk kebutuhan instansi Anda.

🎯 Mau konsultasi gratis? Chat sekarang.

SiMagangPro-11

SiMagang Pro Kampus — Sistem Magang MBKM & Kemahasiswaan (Kuota Rapi, Dokumen Aman) | Setup 24 Jam
🎓 Untuk MBKM & Kemahasiswaan • 🔒 Data milik kampus • 📌 Siap rekap akreditasi

Sistem Magang & MBKM yang Rapi, Anti Overbooking, dan Mudah Direkap — Go-Live 24–48 Jam

Stop pendaftaran magang via WA/Email yang bikin data tercecer. SiMagang Pro Kampus membantu mengelola kuota per prodi/unit, waiting list otomatis, notifikasi status, dan arsip dokumen mahasiswa rapi di Google Workspace kampus.

  • Kuota per prodi/unit + waiting list otomatis
  • Status verifikasi real-time + notifikasi email
  • Rekap cepat untuk laporan MBKM & akreditasi
  • Sekali bayar, tanpa biaya bulanan
⭐ 4.8/5 rating Dipakai 127+ institusi
✅ Data di Google Workspace kampus ⏱️ Setup 24–48 jam 📊 Export laporan 1 klik

Masalah Klasik Pengelolaan Magang di Kampus

Bukan kurang orang. Tapi prosesnya belum jadi sistem.

📩 Pendaftaran tersebar

WA/email/drive pribadi bikin dokumen mahasiswa tercecer dan sulit dicari.

🚫 Kuota prodi/unit kacau

Pendaftar tembus kuota, unit menolak, panitia repot “bersih-bersih” data.

📚 Rekap akreditasi mendadak

Saat butuh laporan, data tidak siap karena format tidak konsisten.

SiMagang Pro Kampus: Dari Pendaftaran Sampai Arsip Akhir

Sistem end-to-end yang memudahkan panitia: kuota per prodi/unit, status verifikasi, notifikasi otomatis, dan arsip dokumen rapi.

🎯 Kuota per Prodi/Unit

Kuota dibatasi per unit/bagian, bisa dibuat per periode. Anti overbooking.

📬 Notifikasi Status

Mahasiswa tidak perlu DM operator. Update status → email otomatis.

🗂️ Arsip Dokumen Mahasiswa

Folder rapi per mahasiswa/periode/prodi di Drive kampus.

Dirancang untuk: Kemahasiswaan, Prodi, dan Unit Penerima Magang

Satu sistem, akses berbeda sesuai peran. Admin mengatur kuota & akses. Operator memvalidasi & update status.

Rekap MBKM & Akreditasi Jadi Lebih Tenang

Saat dibutuhkan laporan, datanya sudah siap — bukan “kejar-kejaran” lagi.

📊 Export 1 Klik

Unduh data sesuai filter: periode, prodi, unit, status.

🧾 Format Konsisten

Field terstandar: identitas, dokumen, status, timeline.

🗃️ Arsip Terstruktur

Dokumen mudah ditunjukkan saat evaluasi/monitoring.

Fitur Manual Form Biasa SiMagang Pro Kampus
Kuota per unit/prodi
Waiting list otomatis
Status verifikasi & notifikasi⚠️ terbatas
Arsip dokumen terstruktur⚠️ manual
Rekap untuk akreditasi⚠️ repot

Paket untuk Kampus

Sekali bayar. Tanpa biaya bulanan. Cocok untuk program berulang tiap semester.

⭐ Paket PRO

Kemahasiswaan / 1–5 unit

Rp 1.499.000

Sekali bayar • Support 12 bulan

  • Kuota per prodi/unit + waiting list
  • Dashboard operator + export laporan
  • Arsip Drive kampus rapi
  • Setup 24–48 jam

🔒 Garansi 30 Hari Uang Kembali

Jika tidak bisa diimplementasikan sesuai kebutuhan kampus, kami kembalikan 100% investasi Anda.

FAQ Kampus

Jawaban untuk pertanyaan paling sering dari Kemahasiswaan & Prodi.

Apakah cocok untuk MBKM dan magang mandiri?
Cocok. Anda bisa mengatur periode, kuota per prodi/unit, status verifikasi, serta arsip dokumen sesuai kebutuhan MBKM/magang.
Apakah bisa rekap data untuk akreditasi?
Bisa. Data tersimpan rapi dan bisa diekspor (Excel/PDF) sesuai filter: prodi, unit, periode, status.
Di mana data mahasiswa disimpan?
Di Google Spreadsheet dan Google Drive milik kampus Anda. Kami tidak menyimpan data di server kami.
Apakah operator prodi/unit bisa akses bersamaan?
Bisa. Multi-user dengan role sesuai pengaturan akses Google Workspace kampus.
Apakah ada biaya bulanan?
Tidak. Sekali bayar sesuai paket. Tanpa biaya bulanan.

Coba Dulu, Baru Putuskan

Ambil trial 7 hari atau demo 15 menit. Kami bantu mapping alur MBKM kampus Anda.

🚀 Trial 7 Hari (Gratis)

Isi data singkat. Kami kirim akses & panduan start cepat.

Tidak spam. Hanya info trial & onboarding.

💬 Chat WhatsApp (Respon Cepat)

Kirim kebutuhan: jumlah prodi/unit, periode, dan target rekap.

Yang biasanya dibahas di demo:

  • Skema kuota per prodi/unit
  • Status verifikasi & notifikasi
  • Format rekap MBKM & akreditasi
  • Struktur folder Drive kampus
🎓
SiMagang Pro Kampus
Sistem Magang/MBKM: Kuota • Waiting List • Rekap Akreditasi

Membantu kemahasiswaan & prodi mengelola magang lebih rapi, cepat, dan mudah direkap. Data tetap di Google Workspace kampus.

© 2024 SiMagang Pro. All rights reserved.

🎯Mau mapping alur MBKM kampus? Konsultasi gratis.

SiMagangPro-10

SiMagang Pro RS/Instansi — Manajemen Magang Siap SOP & Audit Trail | Compliance Friendly
🏥 Untuk RS/Instansi • 📌 SOP rapi • 🧾 Audit trail jelas • 🔒 Data milik instansi

Manajemen Magang yang SOP-Friendly, Dokumen Tertib, dan Siap Audit — Tanpa Ribet

SiMagang Pro membantu RS/instansi mengelola magang/PKL/pendidikan klinik dengan kuota per unit, waiting list otomatis, notifikasi status, dokumentasi terstruktur, dan jejak aktivitas yang jelas — semuanya berjalan di Google Workspace milik instansi Anda.

  • SOP terstruktur (alur status, verifikasi, arsip)
  • Audit trail & dokumentasi rapi untuk compliance
  • Kuota per unit + waiting list otomatis
  • Sekali bayar, tanpa biaya bulanan
⭐ 4.8/5 rating Dipakai 127+ institusi
🔐 Data di Workspace instansi 📋 Siap audit ⏱️ Setup 24–48 jam

Masalah yang Sering Bikin SOP “Bocor”

Saat tidak ada sistem, audit jadi melelahkan dan rawan miss.

📎 Dokumen tercecer

Dokumen peserta tersebar di email/WA, sulit dilacak saat dibutuhkan.

🚫 Kuota tidak terkontrol

Unit kebanjiran peserta atau justru tidak sinkron antar bagian.

🧾 Jejak proses tidak jelas

Sulit membuktikan siapa mengubah status kapan dan berdasarkan apa.

SOP Terstruktur: Status, Dokumen, dan Tanggung Jawab Jelas

Setiap tahap punya aturan: siapa yang memproses, dokumen apa yang wajib, dan outputnya apa.

✅ Status yang Konsisten

Misal: Diproses → Verifikasi → Diterima/Ditolak → Selesai.

🔐 Kontrol Akses

Role admin/operator/viewer dan pembatasan akses per unit.

🗂️ Arsip Otomatis

Folder dokumen tersusun rapi, siap ditunjukkan saat audit.

Audit Trail & Compliance: Bukti Proses, Bukan Cerita

Saat audit datang, Anda tinggal “tunjukkan data”—bukan rekap dadakan.

⏱️ Timestamp

Perubahan status & aktivitas tercatat waktu dan konteksnya.

📤 Export Laporan

Unduh laporan sesuai unit/periode/status untuk kebutuhan audit.

📁 Struktur Arsip

Dokumen terstruktur sehingga mudah sampling & verifikasi.

Fitur Manual Form Biasa SiMagang Pro Instansi
SOP status terstruktur⚠️ manual
Kontrol kuota per unit
Dokumentasi rapi⚠️ manual
Audit trail & laporan

Paket untuk RS/Instansi

Sekali bayar. Cocok untuk SOP dan compliance.

⭐ Paket PRO

1–5 unit/bagian

Rp 1.499.000

Sekali bayar • Support 12 bulan

  • Kuota per unit + waiting list
  • Status SOP + notifikasi
  • Arsip dokumen terstruktur
  • Export laporan

🔒 Garansi 30 Hari Uang Kembali

Jika tidak bisa diimplementasikan sesuai kebutuhan instansi, kami kembalikan 100% investasi.

FAQ RS/Instansi

Fokus: SOP, audit trail, compliance, dan kepemilikan data.

Apakah mendukung audit (internal/eksternal) dan compliance?
Ya. Dokumentasi rapi, struktur arsip, dan data mudah diekspor membantu kebutuhan audit dan compliance.
Di mana data peserta disimpan?
Di Google Spreadsheet dan Google Drive milik instansi Anda. Kami tidak menyimpan data di server kami.
Bisakah multi-unit bekerja bersamaan?
Bisa. Multi-user dengan role berbeda dan pembatasan akses per unit sesuai kebijakan instansi.
Apakah bisa menyesuaikan SOP (approval multi-level)?
Bisa. Untuk SOP kompleks biasanya menggunakan Paket Enterprise (workflow multi-level & laporan khusus).
Apakah ada biaya bulanan?
Tidak. Sekali bayar sesuai paket. Tanpa biaya bulanan.

Demo SOP 15 Menit atau Trial 7 Hari

Kami bantu mapping SOP + dokumen yang wajib di setiap tahap, lalu tunjukkan dashboard & laporan.

🚀 Trial 7 Hari (Gratis)

Isi data singkat. Kami kirim akses & panduan start cepat.

Tidak spam. Hanya info trial & onboarding.

💬 Chat WhatsApp (Respon Cepat)

Kirim: unit terkait, SOP singkat, dan kebutuhan audit/compliance.

Yang dibahas di demo:

  • Mapping SOP status & dokumen
  • Kontrol akses per unit
  • Contoh laporan siap audit
  • Struktur arsip Drive instansi
📌Butuh SOP rapi & siap audit? Demo 15 menit.

SiMagangPro-9

SiMagang Pro — Sistem Magang Digital (Kuota, Waiting List, Siap Audit) | Setup 7 x 24 Jam
🏆 Dipakai 127+ instansi • 🔒 Data milik instansi • 📊 Siap audit

Sistem Magang Digital yang Bikin Kuota Rapi, Dokumen Aman, dan Audit Tenang — Dalam 24 Jam

Kelola magang tanpa WA berantakan dan Excel manual. SiMagang Pro mengatur kuota per unit, waiting list otomatis, notifikasi status, dan arsip dokumen terstruktur — langsung di Google Workspace milik instansi/perusahaan Anda.

  • Kuota & waiting list otomatis (anti overbooking)
  • Dashboard operator + laporan siap audit
  • Sekali bayar, tanpa biaya bulanan
  • Data 100% milik instansi/perusahaan
⭐ 4.8/5 rating Dipakai 127+ kampus, perusahaan & instansi
✅ Tanpa biaya bulanan 🔐 Data milik instansi ⏱️ Setup Max 7 X 24 jam

Kalau Ini Terjadi di Tempat Anda, Anda Butuh Sistem (Bukan Sekadar Form)

Masalahnya bukan di SDM Anda — tapi di cara kerja yang masih manual.

📩 Data tercecer

Pendaftaran via WA/email bikin data & dokumen sulit dilacak, rawan hilang, dan duplikasi.

🚫 Overbooking kuota

Kuota tiap unit tidak sinkron, peserta tembus kuota, lalu panitia kelabakan merapikan.

📊 Laporan mendadak

Saat audit/rapat, rekap manual berjam-jam karena arsip tidak terstruktur.

SiMagang Pro Mengubah Proses Magang Jadi Sistem Terstruktur

SiMagang Pro bukan “Google Form yang dimodifikasi”. Ini sistem manajemen magang end-to-end yang mengatur alur dari pendaftaran hingga arsip akhir — otomatis, rapi, dan siap audit.

🎯 Kuota & Waiting List Otomatis

Kuota per unit/bagian terkontrol real-time. Jika penuh, sistem otomatis masukkan ke waiting list.

📬 Status Real-time + Notifikasi

Peserta tidak perlu tanya-tanya. Update status → email terkirim otomatis sesuai tahapan.

🗂️ Arsip Dokumen Rapi di Drive

Folder peserta tersusun otomatis di Google Drive instansi. Mudah dicari saat audit.

Dirancang untuk Institusi yang Serius Mengelola Magang

🎓 Kampus & Lembaga Pendidikan

MBKM, magang mandiri, PKL, program tahunan.

🏢 Perusahaan & BUMN

Internship rutin, seleksi rapi, pelaporan mudah.

🏥 Klinik & Instansi Pemerintah

Butuh audit trail, dokumentasi lengkap, SOP jelas.

Cara Kerja SiMagang Pro

End-to-end. Dari pendaftaran sampai arsip akhir. Semua tercatat.

1️⃣ Peserta Mendaftar

Form resmi + upload dokumen. Mobile-friendly.

2️⃣ Kuota Dicek Otomatis

Jika penuh → masuk waiting list. Anti overbooking.

3️⃣ Operator Validasi & Update

Update massal, filter cepat, dan notifikasi berjalan otomatis.

4️⃣ Notifikasi Status Terkirim

Peserta menerima email otomatis untuk setiap status.

5️⃣ Dokumen & Data Terarsip

Drive instansi rapi per peserta/periode/unit.

6️⃣ Export Laporan

Satu klik export untuk audit/rapat/akreditasi.

SiMagang Pro vs Sistem Manual vs Google Form

Biar gampang, ini perbandingan yang paling sering jadi alasan keputusan.

Fitur Manual Google Form SiMagang Pro
Kuota otomatis
Waiting list otomatis
Notifikasi status ⚠️ terbatas
Dashboard operator
Siap audit

Apa Kata Mereka yang Sudah Pakai

Testimoni singkat yang biasanya jadi pemicu “ok, kita demo”.

🎓 Universitas Negeri

“Yang dulu dikerjakan 3 orang, sekarang cukup 1 orang. Proses lebih rapi dan status peserta jelas.”

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

🏥 Klinik Bersalin

“Audit jadi jauh lebih mudah karena data rapi & lengkap. Dokumen peserta cepat ditemukan.”

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

🏢 Perusahaan

“ROI terasa di bulan pertama. Tim operator tidak kewalahan lagi saat pendaftaran ramai.”

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

Investasi Sekali, Manfaat Bertahun-tahun

Tanpa biaya bulanan. Cocok untuk institusi yang butuh rapi + siap audit.

⭐ Paket PRO

Untuk Unit Pelayanan

Rp 1.497.000

Sekali bayar • Tanpa biaya bulanan

  • Semua fitur inti (kuota, waiting list, notifikasi), Dashboard Operator dan Admin
  • Tanpa Sewa Hosting
  • Lisensi Personal
  • Setup 7 x 24 jam
  • Source Code Lifetime
  • Support 12 bulan
  • Bonus Custon Domain my.id

🔒 Garansi 30 Hari Uang Kembali

Jika sistem tidak bisa berjalan sesuai DEMO dan diimplementasikan sesuai kebutuhan instansi Anda, kami kembalikan 100% investasi Anda. Tanpa ribet. Tanpa pertanyaan.

FAQ

Jawaban singkat untuk keberatan yang paling sering muncul sebelum demo.

Apakah peserta langsung diterima jika kuota masih ada?
Tidak otomatis. Setiap pendaftar akan melalui proses validasi terlebih dahulu dengan status DIPROSES. Operator atau panitia akan mengecek kelengkapan dokumen dan syarat sebelum memutuskan status akhir. Ini memastikan kualitas peserta dan compliance dengan SOP instansi Anda.
Di mana data peserta disimpan dan siapa pemiliknya?
100% data milik instansi/perusahaan Anda. Semua data tersimpan di Google Spreadsheet dan Google Drive akun institusi Anda sendiri. Kami tidak menyimpan data apapun di server kami. Prinsip "data ownership" sepenuhnya dipegang oleh institusi Anda.
Berapa lama waktu implementasi sampai bisa digunakan?
Untuk Paket SiMagangPRO, implementasi biasanya selesai dalam 7 x 24 jam setelah semua kebutuhan jelas. Proses termasuk:
- Setup sistem dan integrasi dengan Google Workspace
- Training dasar untuk operator (Max 1 jam)
- Testing akhir sebelum live.
Apakah mendukung audit ISO/akreditasi?
Ya. Dokumentasi rapi, timestamp, dan laporan yang bisa diekspor membantu kebutuhan audit ISO/akreditasi/pemerintah.
Apakah ada biaya bulanan atau hidden cost lainnya?
Tidak ada biaya bulanan dan hidden cost. Harga yang tertera adalah final untuk Paket diatas. Yang perlu disiapkan hanya:
- Akun Google Workspace institusi (biasanya sudah punya)
- Koneksi internet
- Device untuk mengakses sistem.
Bagaimana keamanan data peserta yang sensitive?
Keamanan data dijamin melalui:
- Google Workspace Security: Data tersimpan di server Google dengan enkripsi enterprise-grade
- Access Control: Role-based permissions (hanya yang berhak bisa akses).

Coba Dulu, Baru Putuskan

Dapatkan DEMO GRATIS. Kami tunjukkan bagaimana sistem ini bekerja untuk kebutuhan instansi Anda.

Powered by Mailketing

🎯 Mau konsultasi gratis? Chat sekarang.

SiMagangPro-8

SiMagang Pro — Sistem Pendaftaran Magang Digital #1 di Indonesia | Solusi Komplit 2024
🏆 Solusi Terbaik 2024 • 🔒 Terenkripsi • 📊 Siap Audit ISO

Berhenti Buang Waktu Kelola Magang Secara Manual!

Digitalisasi sistem magang Anda dalam 24 jam dengan SiMagang Pro. Otomatiskan pendaftaran, kontrol kuota real-time, kelola waiting list, dan siapkan dokumentasi audit — semua dalam satu platform terintegrasi berbasis Google Workspace.

4.8/5 Rating
127+ instansi percaya
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
Google Reviews
✅ Sekali Bayar, Tanpa Biaya Bulanan 💰 Garansi ROI 30 Hari ⚡ Setup 24 Jam 🔐 Data 100% Milik Anda 🏆 Solusi Terbaik 2024

Khusus Untuk:

Kampus • Perusahaan • Instansi Pemerintah • Rumah Sakit • Lembaga Pendidikan
Ready-to-Use
90%
Penghematan Waktu
24 Jam
Implementasi
100%
Siap Audit

Masalah Umum + Solusi SiMagang Pro:

Pendaftaran via WA/Email kacau
→ Sistem terpusat dengan form profesional
Kuota overbooking tidak terkontrol
→ Kontrol real-time per unit + waiting list
Laporan dadakan saat audit
→ Dokumentasi otomatis siap audit
Dokumen tersebar tidak terorganisir
→ Folder terstruktur di Google Drive

Mengapa 127+ Instansi Memilih SiMagang Pro?

Bukan sekadar "Google Form biasa" — ini adalah sistem manajemen magang komprehensif yang dirancang khusus untuk kebutuhan riil pengelola magang.

🤖

Automasi Total

Dari notifikasi email otomatis, update status real-time, hingga promosi waiting list — mengurangi 90% kerja manual operator.

🎯

Kuota Cerdas

Sistem kontrol ketat per unit/bagian dengan waiting list otomatis yang naik saat ada slot kosong. Tidak ada lagi overbooking!

📊

Dashboard Real-time

Pantau semua aktivitas dalam satu dashboard terpusat. Export data dengan satu klik untuk kebutuhan laporan dan audit.

SiMagang Pro vs Sistem Manual vs Google Form Biasa

Sistem Manual
Google Form
SiMagang Pro
Manajemen Kuota
❌ Manual
❌ Tidak Ada
✅ Otomatis
Waiting List
❌ Excel Manual
❌ Tidak Ada
✅ Otomatis
Notifikasi Otomatis
❌ Manual (WA)
⏳ Terbatas
✅ Lengkap
Siap Audit
❌ Ribet
❌ Tidak
✅ 100% Siap
Biaya Bulanan
✅ Tidak Ada
✅ Tidak Ada
✅ Tidak Ada

Fitur Lengkap untuk Semua Pihak Terlibat

Didesain memberikan pengalaman terbaik bagi peserta, operator, dan administrator — semua kebutuhan terpenuhi.

👨‍🎓

Untuk Peserta Magang

Pengalaman pendaftaran profesional
  • Formulir profesional dengan upload dokumen
  • Cek status real-time tanpa perlu tanya operator
  • Notifikasi otomatis via email setiap update
  • Mobile-friendly - bisa daftar via smartphone
👨‍💼

Untuk Operator/Panitia

Dashboard pengelolaan canggih
  • Dashboard dengan filter canggih
  • Update status massal dalam satu klik
  • Export data Excel/PDF untuk laporan
  • Integrasi WhatsApp langsung dari sistem
👨‍💻

Untuk Administrator

Kontrol penuh dan analitik
  • Kontrol kuota per unit/bagian
  • Statistik real-time dan reporting
  • Manajemen user role dan akses
  • Promosi waiting list otomatis/ manual

Ingin Lihat Semua Fitur Langsung?

Jadwalkan demo personal 15 menit. Kami tunjukkan semua fitur bekerja live sesuai kebutuhan Anda.

📅Jadwalkan Demo Gratis

Apa Kata Mereka yang Sudah Pakai?

Dari kampus negeri hingga perusahaan BUMN

UN
Universitas Negeri
Divisi Kemahasiswaan

"Menghemat 80% waktu pengelolaan magang. Yang dulunya perlu 3 orang, sekarang cukup 1 orang saja. Sistem otomatisnya sangat membantu!"

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
2 bulan menggunakan
RS
Rumah Sakit Tipe A
Bagian SDM & Pendidikan

"Proses audit jadi sangat mudah dengan dokumentasi lengkap dari sistem. SOP terstruktur dan semua data tersimpan rapi. Recommended!"

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
6 bulan menggunakan
BUMN
Perusahaan BUMN
HR Development Division

"Investasi terbaik tahun ini untuk efisiensi tim. ROI terlihat dalam 1 bulan pertama. Support timnya juga responsif banget!"

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐
9 bulan menggunakan
Dipercaya oleh institusi ternama:
🏛️ Universitas Negeri
🏥 Rumah Sakit
🏢 Perusahaan BUMN
📚 Lembaga Pendidikan
🏛️ Instansi Pemerintah

Investasi Sekali, Manfaat Bertahun-tahun

Harga spesial hingga 31 Desember 2024 • Free support 1 tahun • Lifetime updates

⭐ PAKET PRO

Solusi Lengkap

Cocok untuk 1-5 unit/bagian
Rp 1.499.000
Sekali bayar • Tanpa biaya bulanan
  • Form pendaftaran profesional dengan upload
  • Dashboard Operator lengkap + filter
  • Manajemen kuota & waiting list otomatis
  • Notifikasi email otomatis semua status
  • Support setup dalam 24 jam
  • Backup data rutin & recovery
  • Free updates minor & bug fixes
🔒

Garansi 100% Kepuasan

30 Hari Uang Kembali - Jika sistem tidak sesuai ekspektasi atau tidak bisa diimplementasikan di instansi Anda, kami kembalikan 100% investasi Anda. Tanpa ribet, tanpa pertanyaan.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Temukan jawaban lengkap untuk membantu Anda membuat keputusan terbaik.

📋 Pertanyaan Umum

Apakah peserta langsung diterima jika kuota masih tersedia?

Tidak otomatis. Setiap pendaftar akan melalui proses validasi terlebih dahulu dengan status DIPROSES. Operator atau panitia akan mengecek kelengkapan dokumen dan syarat sebelum memutuskan status akhir. Ini memastikan kualitas peserta dan compliance dengan SOP instansi Anda.

Di mana data peserta disimpan dan siapa pemiliknya?

100% data milik instansi Anda. Semua data tersimpan di Google Spreadsheet dan Google Drive akun institusi Anda sendiri. Kami tidak menyimpan data apapun di server kami. Prinsip "data ownership" sepenuhnya dipegang oleh institusi Anda.

Bisakah sistem ini mendukung kebutuhan audit ISO/akreditasi?

Sangat mendukung. SiMagang Pro dirancang dengan dokumentasi lengkap, audit trail, dan SOP terstandarisasi. Semua proses memiliki timestamp, catatan perubahan, dan laporan yang siap untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal termasuk ISO, akreditasi kampus, atau audit pemerintah.

⚙️ Pertanyaan Teknis

Berapa lama waktu implementasi sampai bisa digunakan?

Untuk Paket PRO, implementasi biasanya selesai dalam 24-48 jam setelah semua kebutuhan jelas. Proses termasuk:

  • Setup sistem dan integrasi dengan Google Workspace
  • Customisasi form sesuai kebutuhan instansi
  • Training dasar untuk operator (1-2 jam)
  • Testing akhir sebelum live
Apakah tersupport untuk mobile device (smartphone/tablet)?

Ya, fully responsive. Baik peserta yang mendaftar via smartphone maupun operator yang mengecek data via tablet, semua interface dioptimalkan untuk pengalaman terbaik di berbagai device. Sistem menggunakan mobile-first design principle.

Bisakah menambah fitur custom di kemudian hari?

Tentu bisa. Sistem dibangun dengan arsitektur modular yang scalable. Untuk kebutuhan custom, kami menyediakan:

  • Paket development tambahan
  • Upgrade ke Paket Enterprise untuk fleksibilitas lebih
  • Custom development sesuai kebutuhan spesifik

💰 Pembayaran & Support

Apakah ada biaya bulanan atau hidden cost lainnya?

Tidak ada biaya bulanan dan hidden cost. Harga yang tertera adalah final untuk Paket PRO. Yang perlu disiapkan hanya:

  • Akun Google Workspace institusi (biasanya sudah punya)
  • Koneksi internet
  • Device untuk mengakses sistem
Bagaimana cara pembayarannya? Apakah bisa cicilan?

Pembayaran bisa melalui:

  • Transfer Bank (BCA, Mandiri, BRI, BNI)
  • Virtual Account untuk kemudahan
  • Invoice resmi untuk pembayaran institusi

Untuk cicilan, kami menyediakan 2x cicilan tanpa bunga untuk Paket PRO dengan DP 50%. Hubungi kami untuk pengaturan cicilan.

Berapa lama masa support setelah pembelian?

Masa support yang kami berikan:

  • Paket PRO: Support 12 bulan untuk bug fixes dan technical issues
  • Paket Enterprise: Priority support 12 bulan + konsultasi
  • Semua paket: Lifetime free updates untuk minor versions

Support meliputi bantuan teknis, troubleshooting, dan guidance penggunaan sistem.

🔐 Keamanan & Privasi

Bagaimana keamanan data peserta yang sensitive?

Keamanan data dijamin melalui:

  • Google Workspace Security: Data tersimpan di server Google dengan enkripsi enterprise-grade
  • Access Control: Role-based permissions (hanya yang berhak bisa akses)
  • Audit Trail: Log semua aktivitas untuk tracking
  • Regular Backup: Backup otomatis data ke folder terpisah
Apakah bisa diakses oleh banyak operator bersamaan?

Ya, multi-user support. Sistem mendukung:

  • Multiple operators bekerja bersamaan
  • Role differentiation (admin, operator, viewer)
  • Concurrent access tanpa conflict data
  • Real-time updates untuk semua user

Masih Ada Pertanyaan?

Tim kami siap membantu menjawab semua pertanyaan Anda. Chat langsung via WhatsApp untuk respon cepat.

💬Tanya Langsung via WhatsApp

Mau Coba Dulu Sebelum Memutuskan?

Kami berikan akses trial 7 hari GRATIS untuk Anda coba sendiri. Lihat bagaimana sistem ini menyelesaikan masalah spesifik instansi Anda tanpa commitment.

Dapatkan Akses Trial 7 Hari

Data Anda aman. Kami tidak akan mengirim spam. Hanya informasi tentang trial.

Atau langsung chat via WhatsApp untuk respon instan:

💬Chat WhatsApp Sekarang

⏱️ Respon dalam 5 menit pada jam kerja • 📞 Bisa telepon jika lebih nyaman

📋
SiMagang Pro
Sistem Manajemen Magang Digital Terlengkap

Mentransformasi sistem magang tradisional menjadi digital yang efisien, terkontrol, dan siap audit. Memberdayakan institusi pendidikan, perusahaan, dan instansi pemerintah sejak 2022.

© 2024 SiMagang Pro. All rights reserved.

Kontak & Support

💬
WhatsApp Fast Response
+62 812-3456-7890
📧
Email Formal
[email protected]
🕐
Jam Operasional
Senin-Jumat: 08.00-17.00 WIB
Sabtu: 09.00-15.00 WIB
🎯 Mau konsultasi gratis? Chat sekarang juga!

SiMagangPro-7

SiMagang Pro — Sistem Pendaftaran & Manajemen Magang Profesional
🚀 Solusi Digital • 🔒 Terkontrol • 📊 Siap Audit

Transfromasi Sistem Magang Anda dengan SiMagang Pro

Sistem pendaftaran dan manajemen magang berbasis Google Workspace yang mengotomatiskan proses, mengontrol kuota, dan menyiapkan dokumentasi audit — semua dalam satu platform terintegrasi.

✅ Sekali Bayar, Tanpa Biaya Bulanan ✅ Data 100% Milik Instansi Anda ⚡ Integrasi Google Workspace 📱 Mobile-Friendly Dashboard 🚀 Setup dalam 24 Jam

Solusi Tepat Untuk:

Kampus • Instansi Pemerintah • Perusahaan • Lembaga Pendidikan
Ready-to-Use
Kuota + Waitlist Terkontrol Otomatis
Status Real-time Transparan & Terpantau
Dokumentasi Siap Audit ISO

Masalah yang Kami Selesaikan:

• Pendaftaran menumpuk via WA/Email yang tidak terorganisir
• Surat dan dokumen tersebar di berbagai folder
• Status peserta tidak jelas, butuh follow-up manual
• Laporan mendadak saat audit membuat panik
• Kuota tidak terkontrol, terjadi overbooking

Mengapa Bukan Hanya "Google Form Biasa"?

Google Form hanya menangani input data. Operasional magang membutuhkan manajemen siklus lengkap, mulai dari kuota, waiting list, approval multi-level, hingga penutupan program. SiMagang Pro dirancang khusus untuk kebutuhan nyata pengelola magang.

🚀

Workflow Terstruktur

Alur dari pendaftaran, validasi, approval, hingga penutupan terstandarisasi dan terdokumentasi rapi.

🎯

Manajemen Kuota Cerdas

Sistem kuota per unit + waiting list otomatis yang bisa dipromote saat ada slot kosong.

🛡️

Compliance & Audit Ready

Dokumentasi lengkap, SOP terstandarisasi, dan header-based mapping untuk integritas data.

Fitur Lengkap untuk Semua Pihak

Didesain untuk memberikan pengalaman terbaik bagi peserta, operator, dan administrator.

👨‍🎓

Untuk Peserta Magang

Formulir profesional dengan upload dokumen, cek status real-time, dan notifikasi email otomatis. Tidak perlu lagi bertanya via WA untuk mengetahui perkembangan aplikasi.

👨‍💼

Untuk Operator/Panitia

Dashboard dengan filter canggih, update status massal, export data, dan integrasi WhatsApp langsung. Kelola ratusan pendaftar dengan beberapa klik saja.

👨‍💻

Untuk Administrator

Kontrol penuh kuota, statistik real-time, manajemen user role, dan promosi waiting list. Semua data tersedia dalam dashboard yang mudah dipahami.

🔄 DIPROSES ✅ DITERIMA ⏳ WAITING LIST ❌ DITOLAK 🏁 SELESAI

Alur Sistem yang Jelas dan Terukur

Setiap tahap terdokumentasi, terukur, dan mudah dipantau oleh semua pihak terkait.

1
Pendaftaran Online Peserta mengisi data lengkap dan mengupload dokumen persyaratan melalui form terintegrasi.
2
Validasi Awal Sistem otomatis memberikan status DIPROSES dan notifikasi kepada operator untuk verifikasi.
3
Review Operator Operator mengecek kelengkapan dokumen, menambahkan catatan internal, dan menentukan kelayakan.
4
Keputusan Final Status diubah menjadi DITERIMA, WAITING LIST, atau DITOLAK dengan notifikasi otomatis ke peserta.
5
Manajemen Waitlist Sistem otomatis mempromosikan waiting list ketika ada slot kosong berdasarkan urutan prioritas.
6
Penutupan & Laporan Program ditutup dengan status SELESAI dan laporan lengkap tersedia untuk kebutuhan audit.

Paket Layanan Sesuai Kebutuhan

Investasi sekali untuk sistem yang berjalan bertahun-tahun. Upgrade kapan saja sesuai perkembangan kebutuhan.

⭐ PAKET PRO

Solusi Lengkap

Rp 1.499.000
Sekali bayar • Tanpa biaya bulanan • Lifetime updates
  • Form pendaftaran profesional dengan upload dokumen
  • Dashboard Operator lengkap dengan filter dan export
  • Panel Admin untuk manajemen kuota & user role
  • 5 status workflow lengkap dengan notifikasi
  • Integrasi email otomatis untuk setiap update status
  • Dokumentasi SOP dan panduan penggunaan
  • Support instalasi dan onboarding tim
  • Backup data rutin dan recovery system
PALING DIMINATI
🏢 PAKET ENTERPRISE

Custom Solutions

Custom
Untuk kebutuhan kompleks & multi-program
  • Semua fitur Paket PRO plus customisasi
  • White-label branding dengan logo dan warna instansi
  • Custom workflow approval multi-level sesuai SOP
  • Integrasi dengan sistem internal yang sudah ada
  • Laporan khusus untuk kebutuhan audit/ISO
  • Training & onboarding untuk seluruh tim
  • Priority support 12 bulan
  • Development custom feature sesuai kebutuhan
💡

Mengapa Investasi Ini Menguntungkan?

ROI tinggi – Menghemat puluhan jam kerja manual setiap bulan
Data milik Anda – Tidak seperti SaaS yang menyimpan data di server pihak ketiga
Scalable – Bisa dikembangkan sesuai pertumbuhan instansi
Compliance ready – Memudahkan proses audit dan akreditasi

Siap Mendigitalkan Sistem Magang Anda?

Dapatkan demo gratis dan proposal lengkap yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik instansi Anda. Kirim informasi dasar, kami akan siapkan solusi terbaik.

Hubungi Kami

📱 WhatsApp (Fast Response)
+62 812-3456-7890
📧 Email (Formal Inquiry)
[email protected]
⏱️ Setup 24-48 Jam 🔧 Support 1 Tahun 🔄 Free Minor Updates

Template Quick Inquiry

Salin dan kirim via WhatsApp untuk respon cepat:
Halo, saya tertarik dengan SiMagang Pro.
• Instansi: [Nama instansi]
• Jumlah unit/bagian: [Jumlah]
• Rata-rata pendaftar/bulan: [Jumlah]
• Kebutuhan khusus: [Approval multi-level, custom report, dll]
• Target implementasi: [Bulan/Tahun]

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Jawaban lengkap untuk membantu Anda membuat keputusan terbaik.

Apakah peserta langsung diterima jika kuota masih tersedia?
Tidak. Setiap pendaftar akan melalui proses validasi terlebih dahulu dengan status DIPROSES. Operator atau panitia akan mengecek kelengkapan dokumen sebelum memutuskan status akhir. Ini memastikan kualitas peserta dan compliance dengan SOP.
Di mana data peserta disimpan dan siapa pemiliknya?
100% data milik instansi Anda. Semua data tersimpan di Google Spreadsheet dan Google Drive akun institusi Anda. Kami tidak menyimpan data apapun di server kami. Sistem ini mengikuti prinsip "data ownership" sepenuhnya.
Bisakah sistem ini mendukung kebutuhan audit ISO/akreditasi?
Sangat bisa. SiMagang Pro dirancang dengan dokumentasi lengkap, audit trail, dan SOP yang terstandarisasi. Semua proses memiliki timestamp, catatan perubahan, dan laporan yang siap untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk implementasi?
Untuk Paket PRO, implementasi biasanya selesai dalam 24-48 jam setelah semua kebutuhan jelas. Proses termasuk setup sistem, integrasi dengan Google Workspace, dan training dasar untuk operator.
Apakah tersupport untuk mobile device?
Ya, fully responsive. Baik peserta yang mendaftar via smartphone maupun operator yang mengecek data via tablet, semua interface dioptimalkan untuk pengalaman terbaik di berbagai device.
Bisakah menambah fitur custom di kemudian hari?
Tentu. Sistem dibangun dengan arsitektur yang scalable. Untuk kebutuhan custom, kami menyediakan paket development tambahan atau upgrade ke Paket Enterprise yang lebih fleksibel.
SiMagang Pro
Sistem Manajemen Magang Digital

Transformasi sistem magang tradisional menjadi digital yang efisien, terkontrol, dan siap audit. Solusi lengkap untuk instansi yang peduli dengan kualitas dan compliance.

© SiMagang Pro. All rights reserved.

Navigasi Cepat

Jam Operasional

Senin - Jumat: 08.00 - 17.00 WIB
Sabtu: 09.00 - 15.00 WIB
Support via WhatsApp: 24/7
🎯 Siap meningkatkan efisiensi sistem magang Anda? Dapatkan demo gratis dan konsultasi tanpa biaya.

SiMagangPro-6

Sales Page — Sistem Pendaftaran Magang (GAS Web App)
Jika magang masih dikelola pakai chat + spreadsheet… ini bom waktu

Masalah Magang Bukan di Pendaftarnya — tapi di sistem yang membiarkan kekacauan terjadi.

Ini bukan sekadar “form pendaftaran”. Ini Sistem Pendaftaran Magang yang memaksa alur kerja tetap tertib: status awal selalu DIPROSES (validasi dulu), kuota unit terbaca dari MasterKuota, WAITING LIST bisa dipromosikan saat slot kosong, dan status SELESAI mencegah data nyangkut selamanya.

DIPROSES DITERIMA WAITING LIST DITOLAK SELESAI
Validasi tetap di manusia Masuk DIPROSES dulu, tidak auto-accept walau kuota ada.
Kuota unit terkendali MasterKuota (terisi/kuota) jadi acuan, bukan perkiraan.
Penutupan anti lupa DITERIMA + TGL_SELESAI lewat → bisa ditandai SELESAI.

Kalau magang masih dikelola pakai chat + spreadsheet, masalahnya bukan “repot” — tapi risiko.

Kekacauan biasanya muncul dari hal yang terlihat sepele. Tapi efeknya: keputusan tidak konsisten, kuota bias, dan laporan berantakan. Sistem ini dibuat bukan untuk “otomatisasi berlebihan”, tapi untuk memaksa keteraturan.

Validasi kecolongan

Pendaftar dianggap otomatis diterima. Padahal seharusnya masuk DIPROSES dulu untuk validasi operator/HRD.

Kuota unit bias

Unit merasa penuh padahal slot ada (atau sebaliknya). Dengan MasterKuota (terisi/kuota), keputusan lebih akurat.

Status SELESAI terlupakan

Peserta sudah selesai tapi masih “aktif”. Sistem menyediakan mekanisme penutupan SELESAI (manual terkontrol / semi-otomatis).

Cara kerja singkat (alur 5 langkah)

Alur ini sengaja sederhana—agar tim cepat mengadopsi. Keputusan tetap di Operator/Admin, sistem menjaga konsistensi status & kuota.

1
Pendaftar masuk
Form masuk → status awal DIPROSES.
2
Validasi Operator
Operator/HRD putuskan: DITERIMA / WAITING LIST / DITOLAK.
3
Kuota terukur
Kuota unit dibaca dari MasterKuota (terisi/kuota).
4
Promote waiting
Jika slot kosong → promote WAITING LIST → DITERIMA.
5
Penutupan
DITERIMA dengan TGL_SELESAI lewat → tandai SELESAI.

Apa yang Anda dapatkan

Produk ini fokus pada hal yang paling sering bikin magang “chaos”: status yang konsisten, kontrol kuota, dan penutupan yang tidak dilupakan.

Web App siap pakai

Komponen: Index (form + kuota), Operator, Admin, Status (cek publik), plus script utama.

Kuota per unit (MasterKuota)

Referensi kuota diambil dari data unit terisi/kuota sehingga keputusan penerimaan lebih terkontrol.

Statistik Admin yang enak dibaca

Badge berwarna + metrik: jmlDiproses, jmlDiterima, jmlWaiting, jmlDitolak, jmlSelesai.

WAITING LIST yang bisa diaktifkan

Operator/Admin dapat promote kandidat WAITING LIST → DITERIMA saat ada slot.

Penutupan magang (SELESAI)

Kandidat DITERIMA dengan TGL_SELESAI < hari ini bisa ditandai SELESAI (manual terkontrol/semi-otomatis).

Panduan implementasi

Checklist implementasi + SOP status agar tim punya “cara kerja” yang konsisten, bukan hanya tool.

Paket yang tersedia

Pilih sesuai kesiapan tim. Kalau ini pertama kali migrasi dari spreadsheet, biasanya paket Pro paling cepat “beres”.

Starter • Do-It-Yourself
Rp X.XXX.XXX

Untuk tim yang sudah familiar Google Sheet & GAS.

  • Template sistem siap deploy
  • Panduan deploy & konfigurasi
  • Dokumentasi alur status & kuota
  • Checklist operasional Operator/Admin
Pro • Done-With-You (Rekomendasi)
Rp X.XXX.XXX

Untuk instansi yang ingin cepat rapi tanpa trial-error.

  • Semua fitur Starter
  • 1 sesi setup bantuan (remote)
  • Penyesuaian minor (non-inti)
  • Review alur: DIPROSES→SELESAI agar konsisten
Enterprise • Custom Policy
Mulai Rp X.XXX.XXX

Untuk multi-unit & kebutuhan kebijakan lebih kompleks.

  • Semua fitur Pro
  • Penyesuaian kebijakan internal (tanpa ubah konsep inti)
  • Onboarding tim + dokumen SOP internal
  • Support/SLA (opsional)

Jika ingin magang tertib mulai periode ini, jangan tunggu chaos berikutnya.

Isi form minta penawaran atau chat WhatsApp untuk cek kecocokan. Respon cepat untuk pertanyaan implementasi.

FAQ (yang biasanya ditanyakan sebelum beli)

Jawaban singkat untuk keberatan umum. Kalau masih ragu, chat WhatsApp saja.

Apakah sistem otomatis menerima pendaftar kalau kuota masih ada?

Tidak. Saat pendaftaran masuk, status awal selalu DIPROSES untuk menunggu validasi operator/HRD. Keputusan tetap di manusia.

Kalau kuota penuh, apa yang terjadi?

Kandidat bisa masuk WAITING LIST. Ketika ada slot, Operator/Admin dapat promote WAITING LIST → DITERIMA agar kuota cepat terisi.

Bagaimana dengan penutupan magang (SELESAI)?

Kandidat DITERIMA yang TGL_SELESAI sudah lewat bisa ditandai SELESAI secara manual terkontrol atau semi-otomatis (sesuai kebijakan).

Apa yang bisa disesuaikan tanpa mengubah konsep inti?

Penyesuaian minor seperti field tambahan non-inti, label unit, teks template, atau layout panel. Konsep inti status & kontrol kuota tetap sama.

Saya mau tanya dulu sebelum beli. Bisa?

Bisa. Klik tombol WhatsApp di halaman ini. Saya bantu cek kecocokan, skala, dan paket yang pas.

SiMagangPro-5

Sistem Pendaftaran Magang – Lebih Tertib, Lebih Terkontrol
Untuk HR, Operator & Admin Magang

Pendaftaran Magang Bukan Sekadar Form — Tapi Sistem yang Menjaga Kuota, Status, dan Akal Sehat Tim Anda

Banyak instansi kewalahan bukan karena pendaftarnya banyak, tapi karena tidak ada sistem yang memaksa alur kerja tetap tertib.

Dengan pendekatan berbasis Google Apps Script Web App, pendaftar tidak otomatis diterima, kuota unit tetap terkendali, dan status peserta selalu jelas dari awal sampai selesai.

  • Status awal selalu DIPROSES (validasi dulu, bukan auto-accept)
  • Kuota unit terbaca dari MasterKuota (terisi vs kuota)
  • WAITING LIST bisa dipromosikan saat slot kosong
  • Status SELESAI mencegah data “nyangkut selamanya”

Masalah Umum yang Terlihat Sepele, Tapi Mahal Biayanya

Pendaftaran Langsung Diterima

Tanpa status DIPROSES, operator kehilangan kontrol validasi dan HR sering “kecolongan” kandidat yang belum layak.

Kuota Tidak Real-Time

Spreadsheet manual membuat unit merasa penuh, padahal sebenarnya masih ada slot kosong.

Status Akhir Terlupakan

Peserta sudah selesai magang, tapi masih tercatat aktif karena tidak ada mekanisme penutupan.

Kenapa Sistem Ini Berbeda?

Sistem ini tidak mengejar “otomatisasi berlebihan”, tapi memastikan alur keputusan tetap di manusia, sementara sistem menjaga keteraturan data.

Status = Alur Kerja

Setiap status bukan label, tapi representasi proses kerja yang nyata.

Operator & Admin Terpisah

Tugas operasional dan kontrol data tidak tercampur.

Siap Dikembangkan

Berbasis Google Apps Script, mudah diadaptasi sesuai kebijakan instansi.

Sebelum Membeli Sistemnya, Pahami Polanya Dulu

Mulai dari checklist & template SOP agar Anda tahu apakah pendekatan ini cocok untuk instansi Anda.

Gratis — tanpa komitmen.

⬆ Ambil Panduan Sekarang
© Sistem Pendaftaran Magang

SiMagangPro-4

Sistem Pendaftaran Magang | SiMagangPro
Berhenti kelola magang pakai chat & spreadsheet berantakan

Form Magang Online yang Tertib + Panel Operator/Admin — tanpa ribet bikin sistem dari nol.

Produk digital berbasis Google Apps Script Web App yang bantu pendaftaran lebih rapi: status DIPROSES (validasi dulu), DITERIMA, WAITING LIST, DITOLAK, sampai SELESAI. Kuota per unit tetap terkendali dan bisa “promote” WAITING LIST saat slot kosong.

Data status terstruktur Operator & Admin panel Cepat & mobile-friendly

Kalau proses magang kamu begini… berarti butuh sistem.

Banyak tim “kebakaran” karena pendaftaran masuk banyak, validasi tersebar, kuota tidak kebaca, dan status kandidat nyangkut. Landing ini untuk bantu kamu kumpulkan lead dulu — sambil lihat apakah sistem ini cocok.

Validasi kacau

Form masuk → langsung dianggap diterima. Padahal harus dicek dulu (CV, syarat, jadwal).

Kuota tidak terkendali

Unit merasa “penuh”, tapi daftar tidak rapi. Slot kosong tidak cepat terisi.

Status akhir sering dilupakan

Kandidat sudah selesai magang, tapi masih “DITERIMA” karena lupa ditutup.

Sistem yang memaksa alur kerja jadi tertib (tanpa bikin ribet)

Intinya: semua pendaftar masuk sebagai DIPROSES dulu. Kuota per unit dibaca dari MasterKuota. Operator/Admin yang memutuskan penerimaan, termasuk “promote” WAITING LIST.

  • Status pendaftar jelas & konsisten DIPROSES, DITERIMA, WAITING LIST, DITOLAK, SELESAI — mudah dipantau & dilaporkan.
    DIPROSES DITERIMA WAITING LIST DITOLAK SELESAI
  • Kuota per unit tertata (MasterKuota) Kuota dihitung dari data unit: terisi/kuota, jadi keputusan penerimaan tetap terkontrol.
  • Promote WAITING LIST → DITERIMA Saat slot kosong, Operator/Admin bisa promote kandidat waiting list agar kuota terisi cepat (tanpa chaos).
  • Penutupan magang: anti “sering dilupakan” Kandidat DITERIMA dengan TGL_SELESAI < hari ini bisa ditandai SELESAI (manual terkontrol / semi-otomatis sesuai kebijakan).
  • Statistik per unit lebih enak dilihat Admin menampilkan badge berwarna + jmlDiproses, jmlDiterima, jmlWaiting, jmlDitolak, jmlSelesai.

Cocok untuk siapa?

Kalau kamu termasuk salah satu ini, sistem biasanya langsung kerasa manfaatnya.

HR/Operator Magang

Butuh validasi rapi: pendaftar masuk DIPROSES dulu, tidak auto-accept walau kuota ada.

Admin Unit/Instansi

Butuh dashboard statistik per unit dan kontrol kuota agar tidak “overload”.

Tim kecil, trafik besar

Ingin sistem sederhana tapi jelas alurnya, tanpa biaya platform besar.

Mau saya kirim versi template / checklist sekarang?

Masukkan email/WA di atas, atau klik tombol untuk langsung minta via WhatsApp.

FAQ singkat

Jawaban cepat sebelum kamu ambil lead magnet.

Apakah sistem ini otomatis menerima kalau kuota masih ada?

Tidak. Saat pendaftaran masuk, status awalnya DIPROSES (menunggu validasi operator/HRD). Keputusan penerimaan tetap di Operator/Admin.

Kalau kuota penuh, apa yang terjadi?

Kandidat bisa masuk WAITING LIST. Saat ada slot, Operator/Admin dapat promote WAITING LIST → DITERIMA.

Bagaimana dengan penutupan magang (SELESAI)?

Kandidat DITERIMA yang TGL_SELESAI-nya sudah lewat bisa ditandai SELESAI secara manual terkontrol atau semi-otomatis sesuai kebijakan. Ini membantu kasus yang “sering dilupakan”.

Lead magnet yang dikirim itu apa?

Kamu bisa pilih salah satu: Template SOP Status Magang atau Checklist Implementasi. Tujuannya supaya kamu punya panduan rapi sebelum membeli/implementasi penuh.

SiMagangPro-3

SiMagang Pro — Sistem Pendaftaran Magang yang Rapi (Tanpa Ribet)
Materi gratis • Template SOP • Demo bila perlu

Kalau Magang di Perusahaan (Instansi/Sekolah/UMKM) Kamu Sering “Ribet”, Biasanya Bukan Orangnya—Tapi Sistemnya.

Banyak kampus/sekolah memulai pendaftaran magang dari spreadsheet & chat. Itu wajar. Tapi saat jumlah pendaftar naik, masalah yang muncul biasanya sama: surat tercecer, status tidak jelas, dan rekap akhir melelahkan.

Di halaman ini aku rangkum cara merapikan alur magang (edukatif), plus contoh implementasinya di SiMagang Pro kalau kamu ingin dipakai sebagai sistem.

✅ Status awal DIPROSES (menunggu validasi)
✅ Kuota + waiting list per unit
✅ Panel operator/admin + statistik
✅ Penutupan periode dengan SELESAI
Ringkasan (1 menit baca)
Yang sering dilupakan panitia
edukasi

Kesalahan umum

Auto-accept saat slot kosong. Padahal ada proses verifikasi surat & keputusan HRD/pimpinan.

Solusi “masuk akal”

Status awal: DIPROSES. Lalu operator review → putuskan DITERIMA / WAITING LIST / DITOLAK.

Catatan penting

Gunakan SELESAI untuk menutup periode magang, supaya kuota & rekap tidak kacau.

DIPROSES DITERIMA WAITING LIST DITOLAK SELESAI

Output yang diincar

Panitia lebih ringan, mahasiswa lebih jelas, dan rekap per unit tinggal klik.

Materi: 3 hal kecil yang bikin alur magang jauh lebih rapi

Ini bisa kamu terapkan meskipun belum pakai sistem apa pun.

1) Pisahkan “daftar” vs “diputuskan”
jangan campur pendaftaran dengan keputusan
praktik
1
Gunakan status awal DIPROSES Supaya semua pihak paham: ada tahap validasi surat sebelum keputusan akhir.
  • DIPROSES = dokumen masuk, sedang dicek.
  • DITERIMA = disetujui & masuk kuota.
  • WAITING LIST = layak, tapi menunggu slot.
  • DITOLAK = tidak dapat diproses.
DIPROSES ini sering “dilupakan”, lalu panitia kebanjiran chat status.
2) Kuota itu harus “punya aturan”
siapa yang menghitung, kapan, berdasarkan apa
praktik
2
Kuota bertambah hanya saat DITERIMA Jangan mengurangi slot saat DIPROSES. Itu belum keputusan.
  • Terisi +1 saat status berubah ke DITERIMA.
  • Terisi -1 saat keluar dari DITERIMA (misal jadi DITOLAK atau SELESAI).
  • Waiting list dipromote saat ada slot kosong (urut pendaftar paling awal).
Kunci: aturan sederhana ini menjaga data tetap konsisten.
3) Tutup periode dengan SELESAI
biar rekap & kuota tidak “menggantung”
praktik
3
Status SELESAI = penutupan siklus Ketika tanggal selesai lewat, peserta ditandai SELESAI (manual oleh operator atau semi-otomatis).
  • Rekap per periode jadi jelas (berapa yang selesai magang).
  • Kuota unit kembali tersedia untuk periode berikutnya.
  • Memudahkan laporan (statistik tidak bias).
Implementasi paling aman: operator jalankan “tandai SELESAI” berkala.
Bonus: catatan operator itu penting
jejak keputusan yang sering hilang
praktik
Tambahkan catatan singkat per pendaftar Misal: “Surat belum ditandatangani”, “Menunggu persetujuan unit”, dll.
  • Mengurangi diskusi berulang.
  • Memudahkan pergantian panitia.
  • Mempercepat tindak lanjut ke pendaftar.
Materi di atas adalah “inti workflow” yang kamu ceritakan: ada validasi HRD/pimpinan, jadi status awal DIPROSES wajib ada.

Kalau materi tadi sudah cocok, ini bentuk “sistemnya”

SiMagang Pro pada dasarnya mengunci workflow tadi agar tidak mudah melenceng.

Pendaftaran + upload surat PDF Surat tersimpan rapi di Drive panitia. Tidak tercecer di WA/email.
Status awal DIPROSES otomatis Membuat proses validasi formal dan mengurangi “tanya status”.
Panel Operator Review data, ubah status, tambah catatan operator, export CSV.
Panel Admin Kelola kuota per unit, role user, promote waiting list.
Notifikasi email Email otomatis saat daftar & saat status berubah (hemat waktu panitia).
Penutupan SELESAI + statistik Rekap per unit/per periode: DIPROSES, DITERIMA, WAITING, DITOLAK, SELESAI.
i
Soft note (bukan paksaan): Kalau kamu belum siap “pakai sistem”, kamu tetap bisa pakai SOP & alur di atas dulu. Jika nanti butuh, tinggal migrasi ke SiMagang Pro karena alurnya sama.

Alur ideal yang biasa dipakai panitia

Ringkas, tapi cukup jelas untuk diterapkan.

Untuk Mahasiswa
transparan & minim tanya status
4 langkah
  1. Isi form + upload surat (PDF).
  2. Terima notifikasi: status awal DIPROSES.
  3. Status berubah setelah validasi: DITERIMA / WAITING LIST / DITOLAK.
  4. Mahasiswa bisa cek status mandiri via email.
Untuk Panitia
lebih ringan dan terukur
praktis
  1. Operator review surat + data pendaftar.
  2. Catat temuan singkat bila perlu (catatan operator).
  3. Putuskan status dan sistem hitung kuota.
  4. Akhir periode: tandai SELESAI untuk penutupan.
🎁 Gratis: SOP Admin/Operator 1 Halaman (siap ditempel) Cocok untuk panitia yang sering berganti. Isinya ringkas: apa yang dilakukan admin/operator dari masuk DIPROSES sampai penutupan SELESAI.
Soft-sell: SOP gratis dulu. Demo hanya kalau kamu merasa perlu.

Kalau kamu mau, aku kirim SOP + contoh alur yang sudah rapi

Isi singkat saja. Aku balas dengan SOP, plus saran kecil sesuai kondisi instansi kamu.

Form (untuk kirim SOP + materi)
fast & sederhana
lead
Kirim (WhatsApp)
Kamu bisa ganti form ini ke Google Form / integrasi CRM. Template ini dibuat ringan untuk list building organik.

FAQ singkat

Menjawab pertanyaan yang biasanya muncul sebelum orang minta demo.

Kenapa harus ada DIPROSES?

Karena proses di instansi kamu punya tahapan validasi (surat dibaca, diproses ke pimpinan/HRD). DIPROSES membuat ekspektasi mahasiswa tepat dan memberi ruang kerja operator.

Apakah bisa tetap manual tapi rapi?

Bisa. Mulai dari SOP & aturan kuota. Tapi saat volume naik, biasanya orang butuh panel agar tidak “kembali chaos”.

Waiting list dipromote otomatis atau manual?

Umumnya lebih aman manual (admin/operator klik promote) agar tetap sesuai kebijakan unit/HRD, tapi urutan pemilihan bisa dibuat adil (yang daftar duluan).

Status SELESAI sebaiknya otomatis atau manual?

Untuk menghindari salah tandai, biasanya semi-otomatis: sistem menampilkan kandidat yang sudah lewat TGL_SELESAI, operator tinggal konfirmasi (sekali klik).

Kalau butuh penyesuaian istilah/status?

Bisa disesuaikan (misal “Diproses HRD”, “Menunggu Unit”, dll) tanpa mengubah inti alur.

Butuh Google Workspace?

Disarankan agar Drive/Sheets panitia tertib. Namun banyak hal tetap bisa dijalankan dengan akun Gmail biasa (tergantung kebijakan instansi).