Stop “Tanya Status” Berulang.
Magang Kamu Bisa Otomatis Rapi.
SiMagang Pro adalah sistem pendaftaran magang untuk kampus/sekolah yang mengubah proses berantakan jadi tertib: mahasiswa daftar + upload surat, lalu panitia verifikasi dulu (status DIPROSES). Baru setelah validasi, panitia putuskan DITERIMA / WAITING LIST / DITOLAK.
Bukan auto-accept
1) Mahasiswa daftar
Form + periode + upload surat. Sistem cek duplikasi.
2) Status awal DIPROSES
Surat dibaca dulu oleh operator/HRD. Aman & sesuai prosedur.
3) Putuskan status
DITERIMA / WAITING LIST / DITOLAK + email notifikasi otomatis.
4) Tutup siklus
Setelah selesai, tandai SELESAI biar rekap rapi.
Yang biasanya bikin repot…
“Suratnya di mana?” • “Yang diterima siapa?” • “Kuota unit ini sudah penuh?” • “Kok data beda-beda?” • “Tolong rekap cepat…”
Yang terjadi setelah pakai SiMagang Pro
Semua rapi di satu tempat: data, surat, status, kuota, rekap. Panitia fokus validasi, bukan cari-cari file.
Kalau proses magang masih pakai cara “manual”, biasanya begini…
Ini copywriting yang relatable untuk audience kampus/sekolah.
Solusinya: satu sistem, satu sumber kebenaran
Tujuan utamanya simpel: panitia lebih ringan, mahasiswa lebih jelas.
Kenapa ini “kerasa banget” manfaatnya?
Karena yang dibenahi adalah titik paling capek: verifikasi, status, rekap.
“Setelah ada status DIPROSES, operator jadi tenang. Mahasiswa paham kalau memang ada tahapan validasi. Chat yang nanya status turun drastis.”
“Rekap per unit jadi tinggal klik. Nggak lagi minta data ke banyak orang.”
Alur kerja (ringkas dan jelas)
Ini versi yang enak dibaca saat orang scroll cepat.
jelas dan transparan
- Isi form + upload surat (PDF).
- Status awal otomatis: DIPROSES (menunggu validasi).
- Panitia memutuskan: DITERIMA / WAITING LIST / DITOLAK.
- Cek status mandiri pakai email + dapat email notifikasi.
lebih ringan
- Operator review surat & data pendaftar di panel.
- Update status + catatan operator (jejak keputusan jelas).
- Kalau slot kosong: promote WAITING LIST → DITERIMA (urut daftar).
- Akhir periode: tandai SELESAI untuk penutupan.
Mau demo? Biar saya sesuaikan dengan workflow instansi kamu
Ajakan yang “jual banget”: 5 menit lihat demo → kamu langsung kebayang dipakai panitia.
Opsi A — Demo cepat (paling sering dipilih)
Cocok untuk list building: kirim kebutuhan singkat → saya balas dengan demo + rekomendasi setup kuota & status.
Opsi B — Mau saya bantu “rapikan SOP” instansi?
Kamu jelaskan alur validasi saat ini, saya bantu mapping ke status (DIPROSES → keputusan) + rekomendasi best practice.
Tanpa ribet — langsung ke email/WA
FAQ
Jawaban cepat untuk keberatan paling umum.
Kenapa status awal DIPROSES?
Karena proses nyata butuh validasi surat & kelengkapan. Dengan DIPROSES, mahasiswa paham ada tahap peninjauan, dan panitia punya waktu untuk verifikasi sebelum keputusan.
Apakah bisa ada waiting list dan auto-promote?
Ada waiting list. Promote dilakukan saat ada slot kuota kosong—bisa dijalankan oleh admin/operator agar tetap terkontrol.
Apakah cocok untuk instansi kecil?
Cocok. Justru instansi kecil paling terbantu karena mengurangi kerja manual dan pertanyaan berulang.
Status SELESAI buat apa?
Untuk menutup siklus magang: rekap lebih rapi, kuota kembali tersedia, dan statistik periode jadi jelas.
Kalau ingin custom tampilan?
Bisa. Template dan UI bisa disesuaikan brand kampus/sekolah (logo, warna, wording, halaman info).
Butuh Google Workspace?
Sangat disarankan (untuk akses Drive/Sheets yang rapi). Namun pada beberapa kasus akun Gmail biasa juga bisa.


